شرکت کنندگان گرامی بایستی با تکمیل کردن اطلاعات اولیه و پذیرش نظام نامه و قوانین جایزه ملی انرژی های تجدید پذیر فرم های اصلی مربوط به گروه خود را بارگیری کرده و پس از تکمیل آن را به آدرس (info@irrea.ir) ارسال نمایند.لازم به ذکر است شرکت کنندگان گروه های رسانه برتر و شخصیت های تاثیر گذار بایستی علاوه بر تکمیل فرم مربوطه، رزومه خود را به همین آدرس ارسال نمایند.